人员分工

岗位职责

党政办公室负责人(兼）

朱鹏飞

1、主持学院党政办公室的全面工作。

2、汇集并草拟学院的工作计划、工作总结和会议记录以及有关材料的统计、整理归档工作。

3、及时传达有关单位的文件、通知，协助领导了解院属各部门贯彻、落实情况，并提出建议和意见。

4、协助领导做好对外联系、来访接待工作，负责相关会议、活动安排及会议决议的督办事项。

5、协助领导做好人才引进、教职工岗位聘用、考核、人才项目申报和管理等工作。

6、负责学院网站维护。

7、完成上级领导安排的其他工作事项。

行政秘书

顾晨

1、执行有关规章制度，做好管理服务工作。

2、负责学校及上级部门有关文件的接收、登记、分发、传阅、整理、归档和通知工作。

3、负责公章管理及用章登记备查工作、领发、保管办公用品。

4、负责学院资产、档案资料的收集、登记、整理工作。

5、负责信件收发，劳务、补贴的领发工作。

6、协助做好外联、接待、会议安排与会场布置工作。

7、完成领导交办的其他工作任务。

本科生教学秘书（兼）

王燕平

1、负责学院本科生日常教学管理服务工作。

2、负责发放教学文件、通知和学生名单等教学用品；校核本系各专业、学期教学进程，协调教学有关工作。

3、落实监考教师，通知学生考试和教师监考时间；组织、指导学生选修课程和进行专业（课程）辅修。

4、负责本院学生学分统计、学籍处理及其他有关统计工作，并及时上报教务管理部门；了解学生缺考、学业预警情况，并向系学工部门通报。

5、更换主讲教师及教师执行教学纪律等情况，并及时上报系分管领导和教务管理部门；配合教学工作检查、评教评学工作。

6、收集、整理、归档教学等教学文件和资料。

7、协助做好教材选订、教学工作量核算工作；为教师、学生查阅有关文件和资料提供服务。

8、完成领导交办的其他工作任务。

研究生教学秘书

刘娟

1、负责研究生日常教学管理和学籍管理工作，负责发放教学文件、通知和学生名单等教学用品；校核本院各专业、学期教学进程，协调教学有关工作；

2、负责落实好研究生教学任务，实验任务、上机任务和实践环节；

3、负责办理并组织好研究生课程重修、选修工作；学生日常学籍管理工作及其他有关统计工作，并及时上报研究生部门；毕业生工作的准备、材料的整理；

4、负责办理好研究生停课、调课和变更教室的有关手续；

5、收集、整理、归档教学大纲及任课教师的授课计划、教学日志、学生成绩单等教学文件和资料；

6、协助做好教学工作量核算工作；为教师、学生、学工部门查阅有关文件和资料提供服务；

7、完成领导、研究生处交办的其他工作任务。

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